เนื่องจากการทำงานจากที่บ้านได้รับความนิยมและสมจริงมากขึ้น การฝึกอบรมพนักงานที่อยู่ห่างไกลจึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง แนวโน้มการก้าวขึ้นของงานนี้เพิ่มขึ้นเนื่องจากการแพร่ระบาดของโควิด-19 ปัจจุบันบริษัทส่วนใหญ่ตั้งใจที่จะทำให้การทำงานแบบนี้เป็นแบบถาวร เนื่องจากผู้คนจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ถูกจัดว่าเป็น “พนักงานที่ทำงานทางไกล” ตอนนี้จึงถึงเวลาที่จะใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีและการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลเพื่อยกระดับทักษะของพนักงาน
การฝึกอบรมพนักงานเป็นสิ่งจำเป็นไม่เพียงแต่เพื่อให้บรรลุเป้าหมายของบริษัทเท่านั้น แต่ยังเพื่อรักษาความพึงพอใจและแรงจูงใจในงานของพนักงานในระดับสูงอีกด้วย พนักงานส่วนใหญ่จะทำงานกับบริษัทที่ลงทุนในการเรียนรู้และการพัฒนานานขึ้น
ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการฝึกอบรมพนักงานที่อยู่ห่างไกลโดยใช้ LM เช่น Kajabi หรือ Thinkific สิ่งนี้จะช่วยให้พวกเขาได้รับความพึงพอใจและการมีส่วนร่วมในระดับหนึ่ง ทำให้สิ่งนี้เป็นสิ่งที่ต้องอ่านสำหรับฝ่ายปฏิบัติการหรือผู้จัดการธุรกิจที่ต้องการนำเสนอโปรแกรมการฝึกอบรมทางไกลที่ยอดเยี่ยม
สร้างมาตรฐานกระบวนการฝึกอบรมของคุณ
เป็นความคิดที่ดีที่จะมอบหมายพนักงานใหม่ให้กับเพื่อนร่วมทีมที่มีทักษะมากขึ้น ซึ่งจะช่วยพวกเขาในระหว่างกระบวนการฝึกอบรม การสร้างรายการรายสัปดาห์โดยมีเป้าหมายสามารถช่วยให้พนักงานของคุณรู้สึกประสบความสำเร็จเมื่อสิ้นสุดสัปดาห์เพราะพวกเขาสามารถเห็นผลลัพธ์ของการทำงานหนักของพวกเขา การใช้เวลาและพัฒนาแนวคิดใหม่ๆ จะทำให้กระบวนการฝึกอบรมของคุณเป็นมาตรฐานอย่างแน่นอน การใช้โซลูชันซอฟต์แวร์ระบบธุรกิจอัจฉริยะยังช่วยให้คุณสร้างมาตรฐานการฝึกอบรมและกระบวนการทางธุรกิจได้เนื่องจากข้อมูลทั้งหมดสามารถเข้าถึงได้ ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน ผลผลิต และการตัดสินใจที่รวดเร็ว และช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานได้รับตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพและข้อมูลอย่างรวดเร็วเมื่อจำเป็น การตัดสินใจที่ได้รับการปรับปรุงจะนำไปสู่ความสมดุลระหว่างชีวิตการทำงาน ความตรงเวลา การประหยัดต้นทุน และความยืดหยุ่นที่ดีขึ้น
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโปรแกรมการฝึกอบรมสามารถเข้าถึงได้ง่าย
การเข้าถึงรหัสผ่านเป็นหนึ่งในแง่มุมที่น่ารำคาญที่สุดในการใช้บริการดิจิทัล ผู้ดูแลระบบมักจะสร้างรหัสผ่านที่ประกอบด้วยอักขระ ตัวเลข และสัญลักษณ์ที่ไม่สามารถจดจำได้ง่าย ทำให้เกิดปัญหาในการเข้าถึงสำหรับพนักงานของคุณ วิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานสามารถเข้าถึงโปรแกรมการฝึกอบรมได้อย่างง่ายดายคือการตั้งค่าการเข้าสู่ระบบส่วนบุคคลสำหรับผู้เรียน เพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและปลอดภัย
เก็บสื่อการฝึกอบรมทั้งหมดไว้ในที่เดียว
บริษัทเผชิญกับปัญหาใหม่ๆ อันเป็นผลจากการทำงานจากระยะไกล ซึ่งรวมถึงการฝึกอบรมพนักงานจากระยะไกลอย่างมีประสิทธิภาพ และการรักษาพนักงานที่มีอยู่ให้มีส่วนร่วม เนื่องจากบริษัทจำนวนมากหันมาใช้การทำงานแบบผสมผสานและการทำงานระยะไกล บริษัทต่างๆ จึงต้องมั่นใจว่าพนักงานของตนได้รับการยกระดับทักษะอย่างต่อเนื่อง และสามารถเข้าถึงทรัพยากรการฝึกอบรมที่พวกเขาต้องการ
เมื่อใช้ระบบบริหารจัดการการเรียนรู้ คุณสามารถเชื่อมต่อพนักงานทั้งหมดของคุณไปยังสถานที่แห่งเดียว และให้พวกเขาสามารถเข้าถึงทรัพยากรการฝึกอบรมทั้งหมดของโปรแกรมได้ LMS เช่น Kajabi หรือ Thinkific ช่วยให้คุณสามารถจัดการฝึกอบรมคุณภาพสูงให้กับพนักงานที่อยู่ห่างไกล ในขณะเดียวกันก็สร้างเส้นทางการฝึกอบรมแบบรวมศูนย์สำหรับทั้งบริษัท
กำหนดเส้นตายตามความเป็นจริง
ต้องได้รับการส่งเสริมการอุทิศตนในระดับหนึ่งจากพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่เพื่อให้ได้รับประโยชน์อย่างเต็มที่จากโปรแกรมการฝึกอบรม แม้ว่าความยืดหยุ่นเป็นสิ่งสำคัญ แต่การให้กำหนดเวลาในการฝึกอบรมให้เสร็จสิ้นจะสร้างความรู้สึกเร่งด่วนที่บังคับให้พวกเขาเรียนรู้เนื้อหาในอัตราที่สม่ำเสมอ ในกรณีส่วนใหญ่ การให้กำหนดเวลาแก่พนักงานจะช่วยส่งเสริมและเพิ่มอัตราการสำเร็จงานของพวกเขา
ใช้การเล่นเกม
Gamification เป็นวิธีที่ดีในการฝึกอบรมพนักงานที่อยู่ห่างไกล แนวทางนี้ช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วม การมีส่วนร่วม และแรงจูงใจของพนักงาน ในขณะเดียวกันก็ขจัดสิ่งรบกวนสมาธิ ทางเลือกโปรแกรมการฝึกอบรมระยะไกลจำนวนมากมีคุณลักษณะการเล่นเกม เช่น การแข่งขันเพื่อชิงรางวัล ใบรับรอง และการจัดอันดับระบบกระดานคะแนน นี่เป็นวิธีที่ดีในการส่งเสริมการแข่งขันที่ดีระหว่างพนักงานในขณะเดียวกันก็ขอบคุณพวกเขาสำหรับความพยายามของพวกเขาด้วย
ติดตามผลการปฏิบัติงานของพนักงาน
การจัดการและติดตามการฝึกอบรมและประสิทธิภาพของพนักงานที่อยู่ห่างไกลอาจเป็นเรื่องยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อความคิดเห็นมาตรฐานไม่สามารถทำได้เสมอไป การทำงานจากระยะไกลทำให้การตรวจสอบประสิทธิภาพ การประชุมแบบตัวต่อตัว และข้อเสนอแนะเชิงสังเกตการณ์แทบจะเป็นไปไม่ได้เลย อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการจะต้องฝึกสอนพนักงานของตน ไม่เช่นนั้นอาจเสี่ยงที่จะขัดขวางความก้าวหน้าของพวกเขา
การทำงานจากระยะไกลเพิ่มมากขึ้น ซึ่งหมายความว่าการฝึกอบรมทางไกลก็ควรเพิ่มขึ้นเช่นเดียวกัน เพื่อให้มั่นใจว่าทักษะและความมั่นใจของพนักงานของคุณเติบโตขึ้นอย่างต่อเนื่อง คุณต้องออกแบบ สร้าง และปรับใช้รูปแบบการฝึกอบรมระยะไกลที่มีประสิทธิภาพและเหมาะสม สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มการรักษาพนักงาน ประสิทธิภาพ และขวัญกำลังใจของทีม
